Verslag van de 31e algemene ledenvergadering van de oudheidkundige vereniging Elburg "Arent thoe Boecop" op woensdag 18 mei 2005.
1. Opening
Voorzitter P. van Beek heet de aanwezige leden hartelijk welkom. Dit is zijn 8e en laatste algemene ledenvergadering als voorzitter van de vereniging. Hij heet de vorige voorzitter, de heer T. Bergstra, hartelijk welkom en staat stil bij het overlijden van Erelid H. Schuin, die tijdens de vorige algemene ledenvergadering in 2004 was benoemd tot erelid van de verniging. Ook memoreert hij aan de andere leden van onze vereniging, die het afgelopen jaar zijn overleden.
Het verenigingsverslag van 2004 is te vinden op de website. Helaas kwam een schriftelijke versie in de loop van deze vergadering beschikbaar. Besloten is daar volgend jaar attenter op te zijn.
2. Verslag algemene ledenvergadering van 14 april 2004
Door de secretaris voorgelezen en door de aanwezige leden vastgesteld.
3. Jaarverslag van het bestuur en de werkgroepen
De voorzitter doet verslag van de activiteiten gedurende het afgelopen jaar van de diverse werkgroepen. Voor het overige wordt het jaarverslag 2004 vastgesteld en worden de werkgroepen bedankt voor hun werkzaamheden en hun bijdragen in het jaarverslag.
4. Financieel verslag over het verenigingsjaar 2003
De penningmeester maakt melding van een financieel gezond jaar. Na 13 jaar is dit ook voor hem de laatste algemene ledenvergadering. Hij dankt de leden voor het in hem gestelde vertrouwen.
5. Verslag van de kascommissie 2004
De heer J. Schuurman vormde samen met de heer G. Hogeweg de kascommissie 2004. Zij hebben in goed overleg met de penningmeester de kas gecontroleerd en stellen voor de penningmeester décharge te verlenen. De leden van de kascommissie worden bedankt voor hun werkzaamheden. De penningmeester wordt door de algemene ledenvergadering décharge verleend.
6. Benoeming nieuw lid kascommissie 2005
Ter vervanging van de heer Schuurman wordt de heer C. vd Bosch benoemd als lid van de kascommissie 2005. De heer Schuurman wordt bedankt voor zijn werkzaamheden gedurende de afgelopen twee jaren.
7. Begroting 2004
Ook voor dit jaar heeft de penningmeester weer een sluitende begroting kunnen opstellen. Deze wordt met algemene instemming vastgesteld.
Naar aanleiding van:
a. De vereniging ontvangt tot nu toe jaarlijks een subsidie van de gemeente Elburg;
b. De subsidie van de gemeente Elburg voor de stadsomroeper was éénmalig;
c. De vrijwilligersvergoeding in 2004 was éénmalig hoger vanwege het opzetten van een geheel nieuwe website;
d. De betaalde huur voor de kelder van het Feithenhof is voor de opslag van materiaal;
e. De cijfers van 2003 en 2004 kunnen vanwege een verschil in opzet niet in één overzicht naast elkaar worden gepresenteerd. Volgend jaar kan dat waarschijnlijk wel. Het volledige financiële jaarverslag 2004 ligt tijdens deze algemene ledenvergadering ter inzage.
8. Bestuurswisseling
Volgens de statuten en het rooster van aftreden zijn aftredend voorzitter P. van Beek en penningmeester Ph. Docter. Zij hebben zich beiden niet herkiesbaar gesteld. Het bestuur draagt de heren R. Zwart en C. Hengeveld voor ter benoeming. De aanwezige leden van de vereniging gaan hier mee akkoord. Dit mede omdat er conform artikel 6 lid 4 van de statuten geen tegenkandidaten zijn voorgesteld.
De twee nieuwe bestuursleden worden hartelijk welkom geheten. De vertrekkende bestuursleden geven aan actief te blijven voor de vereniging. Voort zijn zij verheugd te kunnen constateren twee ervaren vervangers te hebben gevonden. Dit voor zowel de voorzitterstaak als het penningmeesterschap, waarmee op een goede wijze invulling kan worden gegeven aan een relatief ingrijpende bestuurswisseling.
9. Rondvraag
Op verzoek licht de heer Van Norel de stand van zaken toe van de eventuele oprichting van een Joods museum in de voormalige synagoge. De besluitvorming ligt nu in handen van het gemeentebestuur. Naar verwachting is hiervan komende zomer uitslag te verwachten.
10. Sluiting
Voorzitter Van Beek sluit de vergadering onder dankzegging aan de aanwezigen. De heer Zwart, die in het algemeen bestuur tot de nieuwe voorzitter zal worden aangewezen, dankt de heren Van Beek en Docter voor hun bestuurswerkzaamheden. Hij overhandigt beiden daarbij een boeket. De heer Hengeveld zal in het algemeen bestuur tot de nieuwe penningmeester worden aangewezen. Vervolgens blikt de 2e voorzitter, de heer Van Norel, terug op de bestuursloopbanen van de twee vertrokken bestuursleden. Dit naar aanleiding van oude jaarverslagen. Onder verantwoordelijkheid van de heer Van Beek zijn vele publicaties verschenen. Dit met het nodige financiële vertrouwen van penningmeester Docter. Bij wijze van binding biedt hij de heer Van Beek een lidmaatschap voor het leven aan van de werkgroep publicaties en de heer Docter een benoeming voor het leven als suppoost van de visafslag.
